
在危机中很容易惊慌失措。但是,就像你的生意中的其他事情一样,一个周密的计划可以帮助你顺利地驾驭它。
您听说过灾难恢复和业务连续性吗?基本上,它们是使企业在危机中生存下来的过程——不管它是由什么引起的:自然灾害、经济衰退、个人紧急情况还是其他什么。
这牵涉到很多方面,但复苏过程中最重要的部分之一是公司在危机前和危机期间如何管理财务。注意,这不仅仅是针对大公司的。这些实践对于各种规模的企业都非常有用,从个人自由职业者到企业。
如果你正在阅读这篇文章,那么你可能会想,当你身处危机之中时,你能做些什么来管理你的自由职业财务呢?这就是我今天要讲的内容。
第一步:联系你的客户
在你开始计算这些数字之前,你需要弄清楚你的业务实际上是如何受到影响的。另外,在你审视自己的财务状况之前,先与你的客户取得联系,这样你就可以在谈话中保持清醒的头脑,而不会有“我现在真的很需要这笔钱”的压力。
如果当前的危机只影响你,做以下事情:
先照顾好自己;
当你康复或在一个安全的地方,给你的每个客户发邮件;
告诉他们你的状态,如果你的工作时间有任何变化。
如果当前的危机影响到您的客户或整个全球,请执行以下操作:
如果你受到影响,首先要照顾好自己;
给每个客户发邮件;
祝他们好运,简短而专业地解决危机,让他们知道如果他们需要帮助你仍然在这里(如果你有时间的话)。
这个接触点不仅能帮助你在危机期间维持与客户的关系,还能让你立即了解你的收入将如何变化。这同样适用于你的客户——通过这种方式,你可以帮助他们规划自己未来几个月的预算,或者在你没时间的时候找到其他的帮助来源。
第二步:盘点你的现金
网站设计者在管理他们的自由职业资金时应该做的一件事就是定期存钱以备不时之需。你可能会听到一些人说你需要存三个月的房租,而另一些人则建议至少存1000美元来支付基本开销。
如果你很想知道你到底需要花多少钱来支付开销,以及需要多长时间才能重新振作起来,那就用30岁以下应急基金计算器算一下你的数字吧:
30岁以下的钱-应急基金计算器-管理你的自由职业财务
如果你没有未雨绸缪的基金,那么你将不得不看看你的其他现金和资产,看看它们如何能帮助你在危机中复苏。以下是一些需要注意的事情:
在支票或储蓄账户上的钱,严格用于开支(业务或个人);
家里的食物能让你坚持一段时间,让你像平时一样频繁地去杂货店购物;
礼品卡,飞行积分,免费的酒店住宿,信用卡积分,以及任何可以支付你部分费用的东西,直到一切恢复正常。
现在不是动用你的退休储蓄或把你的钱从投资中撤出的时候。当你度过这场危机时——你会的——你不会想要重新开始补充这些账户。当下一个纳税季节来临的时候,你也不会愿意为提前取款支付费用。
贷款可能也不是一个好主意。当这一切都结束时,你不想被额外的费用困住。
如果你手头不宽裕,那就继续读下去。
第三步:立即削减所有开支
一旦你知道你的收入将如何变化,是时候削减专业和个人开支了。
如果业务已经停止,尽可能多地关闭业务费用。或者想办法降低你的计划(比如网络托管,应用程序订阅,wifi等等),直到你需要它们再次运行在高电平。
如果你的公司正在经营,但是经营速度比较慢,你可能就无法从你的职业开支中省下很多钱了,因为你需要做很多事情才能维持下去。如果你确实需要削减开支,那就列出优先事项。没有什么你就不能工作?然后,减少或删除其余的。
就个人开支而言,这是你要大幅削减的地方。尽快确定哪些地方你可以少花钱。
你可能会想要放弃或削减一件你不应该放弃的事情,那就是健康保险。即使这次危机不会对你的身体和情绪造成影响,你也不希望在你的企业重新站稳脚跟的时候,万一发生了什么事情,你会失去这个安全网。
对于其他的事情,进行切割并深入。然后,用它来创建你的预算,直到危机解决,事情稳定下来。
第四步:与贷款人协商
经历一场个人的、职业的或全球性的危机之所以糟糕,原因有很多。但是看着你的账单堆积起来,而你已经在混乱中感到无助,这是最糟糕的事情之一。
值得庆幸的是,许多贷款机构(如信用卡公司、贷款提供商、抵押贷款公司)会在这段时间对你网开一面。你只需要愿意去要求。
在某些情况下,你可以协商一个较低的月供,直到你恢复正常生活。这将给你一些喘息的空间,以防你的收入下降。
在其他情况下,你可以要求更低的利率或者干脆冻结它。虽然你仍将欠下正常的月供,但累积起来的利息费用在以后的日子里就不会那么难以应付了。
你可以做的另一件事是每月只付最低还款额。这并不理想,但它至少会为你提供一个缓冲,以防你需要额外的现金。如果你不这样做,那么你可以在月底的时候把它作为你的债务。
第五步:寻找其他赚钱的方法
如果你的生意或你客户的生意受到危机的影响,你需要找到一种赚钱的方法,直到一切恢复正常。
作为一个网页设计师,你还可以做一些其他的事情来支持你自己:
进入一个新的领域
联系那些在危机中蓬勃发展、需要建立或维护网站的利基市场的企业主。例如,健康危机往往让医疗设备供应商和制药公司忙个不停。如果你愿意为你所在领域之外的公司建网站,那就值得一试。
成为一个老师
虽然你可以创建设计或编程课程,并通过Udemy或Skillshare等网站进行销售,但建立受众并在这些平台上赚钱是需要时间的。相反,你可以使用Tutors.com或Wyzant这样的网站来与他人分享你的技能。
退伍军人的工作
在上网和使用基于云的服务的技术方面,有很多人需要帮助。虽然虚拟助理工作通常与执行随机的业务支持任务相关,但您可以根据自己的特定技能进行调整,成为IT助理。
例如,如果危机迫使人们在家工作或远程上课,您可以帮助组织建立共享的云工作空间、虚拟会议软件、协作应用程序,等等。
即使你有应急基金在危机期间为你提供保险,无论如何,换个工作可能是一个好主意。这样,你就会一直很忙,而不会纠结于危机或它对你和其他人的影响。
总结
在危机期间,你会做出很多重大的决定和妥协,但是你和你的自由职业可以一起度过危机。
如果你下次想让自己更轻松,那就定期管理你的自由职业资金——而不仅仅是在危机期间。保持低成本,高收入,你的现金储备一直在增长。
