
每个设计团队都有自己的一套首选工具来创建令人惊叹的视觉效果,无论是针对网站、应用程序,还是一些类似于登陆页或宣传册之类的营销附属品。然而,这些创意团队还需要一个非常健壮的PDF编辑器,充当后台应用程序。这样的软件应用可以填补设计工具的空白,如协作、共享、审查、文件转换、安全、大小优化、水印等。这些功能不能在设计工具中完成,这就是为什么一个健壮的PDF编辑器是绝对必要的。今天,我们将介绍来自Wondershare PDFelement系列生产力工具的Windows PDFelement 8。新推出的产品承载了它的前辈丰富的遗产,但增加了一些强大的新功能,将帮助您的设计团队更快地工作,更有效地在他们的工作流程。
为了了解设计团队如何从PDFelement提供的众多特性中受益,让我们回顾一下与它们如何融入整体设计过程相关的重要功能。
PDF创建和文件转换
这两个特性对于任何文档工作流都是必不可少的。大多数文档通常以PDF格式共享,因为无论您在哪种设备上查看它们,它们都保留了自己的布局和其他属性。然而,设计师倾向于使用PSD、SVG、JPG、PNG和其他文件格式,包括网页设计中的HTML。PDFelement填补了这一空白,因此其他利益相关者可以以一种易于访问的PDF格式查看设计。例如,如果设计人员需要共享小册子的模型,他们可以从设计应用程序下载PSD,并使用Gimp之类的工具将其转换为PDF。转换后,文件就可以导入PDFelement,设计师可以调整字体、移动文本、添加图像,甚至在PDF文件中控制二维矢量图像。
文件转换特性以另一种方式工作。如果客户端有一个PDF格式的参考文件,设计师可以将其转换成PNG或JPG,然后在他们的设计工具中进行处理。在这个场景中,PDFelement充当客户端源文件和团队使用的设计应用程序之间的中介。
注释和评论
设计评审通常是一个冗长乏味的过程,有很多反馈和反复的修改。PDFelement提供了一个统一的平台,从而避免了这些麻烦。设计师首先将他们的设计转换成PDF,可以方便地与客户共享。然后客户端检查设计,并可以添加注释、标记文件、做注释、突出显示要更改的内容等等。这些注释将保存在文件中。当设计师从客户那里拿到他们的原始文件时,他们可以查看所有的评论、反馈,并突出显示内容,从而对设计做出必要的更改。因为许多设计平台都不具备这种协作功能,所以这将让你的团队比以前更有效率。
云集成
Windows版新版PDFelement 8集成了Wondershare Document Cloud,这是一种云存储服务,可以确保你的文件安全,并让其他授权用户可以访问这些文件。您可以使用它将您的PDF工作流上传到云中,然后将它们下载到另一台机器上继续处理它们。无论您的操作系统或设备类型如何,它都提供了一种理想且安全的工作方式。对于设计师来说,这能够帮助他们以一种比使用电子邮件附件更安全的方式与其他利益相关者和团队中的其他设计师分享自己的想法。
电子签名
这是文档云内唯一的集成,可以直接从PDFelement接口访问。如果设计师出于合同目的需要获得客户的批准,他们所需要做的就是将设计输出文件转换成PDF,通过保存选项将其上传到文档云,然后点击PDFelement 8的保护标签中的电子签名按钮。他们可以按照流程以安全的方式请求一个或多个人员的签名,并使用文档云仪表板跟踪各种设计文件的签名状态。
PDF安全
图像文件很难使用密码,这意味着机密设计无法以安全的方式发送给客户或项目经理。PDFelement可以帮助您的设计人员在与他人共享之前选择转换为PDF和加密,从而确保您的专有设计的安全。这样,只有授权用户才能打开和查看文件。他们还可以分配权限,以防止PDF设计的打印和复制。通过始终使用PDF格式在互联网上共享信息,确保您的工作流安全,避免被竞争对手的设计公司复制或窃取。
水印
水印可以帮助您在共享设计文件时获得版权。文件,一旦转换成PDF,可以用文本和/或图像水印。水印是可定制的,因此您可以添加您的徽标,修改现有水印,并做更多的工作来保护您的版权。这是特别有用的,如果你上传到一个网站的设计限制查看内部公司员工或分享它与客户之前发送的设计到开发阶段。这也是推广品牌的好方法。
优化文件大小
带有高分辨率图像的PDF文件可能非常大,因此不可能作为电子邮件附件发送。为了避免这个问题,你的设计人员可以将它们转换成PDFelement中的PDF,然后使用PDF优化功能来降低分辨率,这样文件的大小就会更小。这使得他们可以通过电子邮件分享,并将加快你的设计团队的工作流程。
结论
如您所见,PDF在您的设计工作流程的各个方面都扮演着重要的角色。无论是用于分享、安全、评论、转换、保存到云端,还是发送设计文件签字,PDFelement 8 for Windows都提供了让你的设计师更高效的工具。通过提供给他们核心设计工具所缺少的内容,给他们这个工具将极大地提高他们的整体生产力。
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