重庆网站设计

如何写好网站重新设计的工作范围

我们已经设计高质量的网站将近16年了。我们收到的一些rfp——怎么说得好听点——并不是很有用。网站重新设计的rfp可以从有用的和信息丰富的内容到完全无意义的样板内容。

我知道这些都是董事会、章程或其他方面的要求，但不完整的工作范围将导致供应商提出不理想的建议，甚至可能导致项目的大量延迟或其他问题。

至于定价，我留给你来决定。你可能会面临在固定价格/固定交付品和敏捷风格的设计和开发过程之间做出选择。

不管怎样，你都需要一个有意义的工作范围。我们问与我们联系的客户的第一件事是“你有书面的工作范围吗?”

“你有书面的工作范围吗?”

在你联系潜在的供应商之前解决这个问题。这是为什么…

这将帮助每个人(内部)在将要构建的内容上达成一致

这样你就能更好地了解你的预算是否符合你的范围，这样你就可以根据需要缩小可交付成果的范围

这将帮助你确定哪些公司专门从事你需要他们从事的工作类型

一个稳定的工作范围可以节省时间。它能帮你找到好东西。在这个阶段，绒毛是无用的。在某些时候，你的供应商可能需要知道你的组织是如何形成的，以及创始人的经历等等，但现在不是时候。现在他们需要以下东西:

网站项目概述

所需功能/工作流程的大纲

明确和可衡量的新网站目标

有针对性的安排/时间轴/里程碑

网站设计和开发预算

让我们逐个看一看，大致了解一下它们的确切含义……

网站项目概述

每个网站都有自己的受众和目的。这就是你需要描述的基础。

这个网站是为谁建的?

它需要做什么?

网站的目标受众是谁?

每个网站都有一个目标受众。在您做任何事情之前，您需要确定将使用此网站的一个或多个群组。对于本文的目的，我们只需要知道用户是谁，这样我们就有一些上下文来处理所需的功能。

不要太担心人口统计数据或者过于细化。就像“这个网站是给园艺专家的，他们寻找种植技巧和工具的建议。”

这样我们就知道谁是观众，但更多的是从网站如何满足他们的需求的角度。然后，从那里你可以进入更多的细节。

网站的目的或主要功能是什么?

新网站应该做什么或提供什么?例如，“这些园艺专业人士正在寻找一个在线工具来帮助他们规划植物分组”，“他们需要一个植物查找工具，将植物与空间和需求相匹配。”

然后，您可以在文档中进一步概述该实用程序的细节。现在，只需要专注于“电梯推销”，或者30秒的概述，说明这个网站做了什么，以及它的特别之处。

记住，可能有很多网站提供类似的东西，你想提供。尝试并尽早确定什么能使你的网站与众不同，比其他网站更吸引人。

我推荐阅读Garrett Moon的《10X Marketing》。这是一个很好的资源，当你决定你的营销策略和如何区分你自己的竞争对手。最终，你要寻找的是一个没有竞争的区域。一个没有人提供你所提供的东西的市场。

所需网站功能/工作流程的大纲

上下文总是很有帮助的。你可以说，“我们需要一个可以搜索的植物数据库。“但是，这可能会走向许多不同的方向。

相反，我们需要知道环境和谁在寻找植物?他们是否已经有了基本的园艺知识?他们想要执行什么类型的搜索?

想象一辆汽车。任何一辆车都可以被描述为拥有4个轮子、引擎、座位、方向盘和刹车的车辆。如果有人用这种方式向你描述他们的车，你可能不知道他们描述的是哪种车。可能是一辆法拉利。它也可能是一个节日。

映射用户体验(UX)

所需功能的大纲需要一步一步地介绍用户体验。目标受众将如何使用这个网站。在一个详细的步骤概述你的工作流程也将发现任何障碍或缺失的部分。

例如，以我们的工厂网站为例，他们是否需要有一个帐户来访问这个实用程序?他们加入需要花钱吗?他们能保存他们的搜索和/或购买材料吗?用户之间是否存在某种社区元素?比如讨论区等等?

在您进行用户体验的过程中，请询问自己这些类型的问题，以确保您涵盖了所有用户需求及其相关功能。

明确定义技术要求

这很简单。我们需要确切地知道你要求我们做什么，技术上

它是面向公众的网站还是会员唯一的在线应用?

开发平台重要吗?它需要是开源的还是微软的?

你需要WordPress或Drupal这样的内容管理系统吗?你有什么偏好吗?

有没有其他应用程序，如CRM或营销自动化系统，网站必须集成?您有关于集成的文档或关于API的信息吗?

当然，其中一些信息对您来说可能是陌生的或不可知的。如果你不知道或者没有偏好，那就直说。你完全可以要求别人给你推荐。

明确和可衡量的网站目标

你建网站不只是为了好玩。你有目标;你甚至没有意识到的目标。这些目标必须清晰、可实现。

增加销售额并不是一个明确的目标。大量的流量并不是一个明确的目标。记住这里的优先事项。你为什么要建这个网站?当然你想要销售，当然你想要大量的流量。但没有真正的方法来计划或衡量模糊的目标。

把你的目标映射到日历上。例如，一个现实的目标可能是每月100个新用户。然后，从那里往回走。你如何实现这个目标?你需要多少流量，需要转化多少流量才能达到目标。

转换的目标跟踪

我们为映射转换目标创建了这个小工具。这是基本的，但它指出了重要的一点。你不能简单地说你需要更多的流量/销量。你得把它画出来。

每月1万独立访问者

其中1000人会填写联系表格

其中100家将成为会员

如果这是一个全新的网站，这些数字将是有根据的猜测，将需要调整的数据开始进入。但是，一定要从数字开始。目标是每月1万独立访客。然后，使用谷歌分析，跟踪以下内容:

独立访客:有多少个人访问了这个网站?

页面浏览量:他们访问了多少页面?

多少人填写了你的联系表格?现在有多少人是会员?

当你制定出清晰的、可衡量的目标时，它会打破你的爱荷华思维模式(如果你建立了它，它们就会来)，并迫使你问一些棘手的问题。人们会来使用这个网站吗?你需要多少访问者有利可图或认为这是一个成功?

提前了解这些内容对供应商很有帮助。我们需要知道你的转换率是多少，这样我们才能有效地利用设计和开发来驱动和跟踪转换率。

有针对性的安排/时间轴/里程碑

每一个项目都有最后期限，诚实地对待这一点很重要。什么意思?好吧，有一个目标发布日期是很好的，但这个日期现实和必要吗?

你是否把自己置于一个不稳定的位置，因为你给自己设定了一个无法达到或者不必要的最后期限?如果截止日期是必须的，那么就为你的最低可行性网站制定一个计划。

在那个日期(截止日期)，必须投入使用的最低限度是什么?有时，分阶段规划你的网站项目实际上可以使整个项目进展更快，并在预算之内。只关注你需要的生活和时间。这样做，然后进入下一个阶段(或里程碑)。

网站的最后期限:什么会出错就会出错!

是墨菲和他该死的定律!项目延迟。有些是由供应商造成的，有些是由客户造成的。谁是原因并不重要，重要的是延迟是不可避免的，需要被考虑在内。

让你的截止日期现实可行。截止日期应该有目的。这些截止日期需要提前告知你的网站设计和开发团队。

他们需要一个机会来评估他们是否认为自己能切实地达到这个最后期限。如果最后期限太过宏大，诚实的人会表示担忧。

网站设计和开发预算

美国人不喜欢谈论钱。这当然是我们文化的一部分。问这个问题是不礼貌的，而且公开谈论钱会被认为很花哨。所以，我们玩了一个猜谜游戏。

如果你不愿意透露你的预算，我理解。这不是“规范”。但是，如果这也包括在你的工作范围内，这对所有相关人员都是非常有帮助的。为什么?我们需要知道我们是否真的能完成你要求的拨款。

诚实对待你的网站预算节省时间和…金钱!

如果你告诉我们你有2.5万美元的预算，而我们却认为这是4万美元的设计和开发工作，我们会诚实地告诉你。

那我们可以选择不竞标，浪费你的时间，或者我们可以和你合作确定我们可以为2万5千美元做哪些项目。

或者你告诉我们你的项目有25000美元但我们只需要15000美元。也许你可以把额外的钱用于SEO/SEM工作或一些内容营销(这已经发生了)。

如果你的预算根本不符合你的范围怎么办?隐藏你的号码，然后在你收到出价后感到惊讶，是不是更好?这对任何人都没有帮助。

网站RFP旋转循环

我们曾见过一些组织在没有预算的情况下提出了一份RFP，却不得不从头再过一遍RFP流程，因为他们得到的投标远远超出了他们的预算。想象一下，如果他们只是简单地列出他们的目标预算，就可以节省多少时间。

在这里诚实是一项好政策。如果你的最高预算是2.5万美元，但你真的想要保持在2万美元以下，那就说出你的想法，并在这两个价位上询问你的建议。有信誉的公司会与你合作，最大限度地利用你的预算和资源(向周围的人询问推荐人选，以确保你有合适的人选)。

如果你对自己的预算不确定，试着和一些刚刚经历过类似项目的同事谈谈。也许他们可以分享一些现实的预算预期。

诚实、详细、相关的网站工作范围

这是我们的梦想。我们想要提前得到这些信息，这样我们就可以做我们最擅长的事情，建立伟大的网站和web应用程序。我们根本不想占任何人的便宜。任何称职的设计和开发公司都会有同样的感觉。

我们的目标是帮助您实现您的目标。如果我们这么做，最后大家都会击掌庆贺，你就可以给我们引荐了。

为了达到这一点，你需要对范围、时间线和预算保持诚实。这需要灵活性和开放的思想。它还需要你就网站项目中什么是重要的进行清晰而有用的交流。

一个伟大的网站或web应用程序不是建立在猜测之上的。它是通过一个清晰合理的计划建立起来的，这个计划基于诚实、详细和相关的工作范围。你同意吗?请在下面的评论部分告诉我。

如果你对一个即将进行的项目有任何疑问，请写信给我们。我们很乐意帮忙。